Краткая инструкция по работе с «Системой управления доступом к Суперкомпьютерному комплексу НИУ ВШЭ»

Регистрация пользователей и проекта для доступа к суперкомпьютеру НИУ ВШЭ происходит в несколько этапов.

Вход в систему

1. Авторизуйтесь в Едином личном кабинете сотрудника НИУ ВШЭ.
2. Пройдите в раздел Сервисы > Научные сервисы > Суперкомпьютер.
   

Регистрация нового проекта

1. На главной странице СУДСК нажмите синюю кнопку «Создать новый проект».
   
2. Откроется форма заявки на регистрацию нового проекта. Некоторые поля будут автоматически заполнены в соответствии с вашими данными, имеющимися на сайте НИУ ВШЭ. Кратко опишите ваш проект в научно-популярном стиле, укажите плановые показатели на этап. Максимальная длительность проекта (этапа проекта) 1 год. В дальнейшем, после утверждения отчета по проекту, вы сможете продлить проект на следующий год.
   
3. Обратите внимание на поле «Согласующий». Все проекты должны быть согласованы с сотрудником, занимающим пост не ниже заместителя декана по научной работе (или аналогичная должность). Нажмите на три точки в правой части поля и выберите согласующего сотрудника.
   
4. В разделе «Участники проекта» добавьте сотрудников и студентов, которые должны получить доступ к суперкомпьютеру в рамках регистрируемого проекта. Позже вы сможете изменять этот список.
   
5. В разделе «Выбор ресурсов» укажите желаемый объём вычислительных ресурсов. Данные лимиты будут распространяться на всех пользователей проекта и на весь срок его действия. Подробнее о планировании объёма вычислительных ресурсов см. https://hpc.hse.ru/instructions/sudsk/limits 
   
6. После заполнения всех полей формы нажмите кнопку «Подать заявку».
7. На первом этапе заявка на создание проекта будет отправлена на проверку в Отдел суперкомпьютерного моделирования. Вам на электронную почту поступит соответствующее уведомление:
   

Согласование проекта

1. После проверки системными администраторами заявка будет автоматически отправлена на согласование сотруднику, указанному в поле «Согласующий» (см. п. 3 выше). Согласующему лицу поступит сообщение на электронную почту следующего содержания:
   
   Также есть возможность утвердить проект из Единого личного кабинета, перейдя в раздел «Задачи» по ссылке https://lk.hse.ru/task
2. Согласующему необходимо перейти по ссылке из письма, проверить заполненные руководителем проекта данные и нажать на кнопку «Согласовать» или «Отправить на доработку» или «Отклонить».
3. ВАЖНО:
   1. если было несколько этапов согласования, согласующему нужно открывать ссылку из самого последнего письма;
   2. если согласование происходит за общим компьютером, Согласующий должен предварительно авторизоваться в Едином личном кабинете под своим логином и паролем.

Регистрация участников проекта

1. После утверждения проекта Согласующим, руководитель проекта получит соответствующее сообщение на электронную почту.
2. Каждому участнику проекта на электронную почту поступит приглашение для создания или обновления учетной записи на суперкомпьютере НИУ ВШЭ. В случае учебного проекта, студенты получат уведомления на корпоративную почту в домене @edu.hse.ru
3. После заполнения формы (большая часть полей для сотрудников заполнится автоматически), участники проекта автоматически получат учетные данные для подключения к суперкомпьютерному комплексу. Письмо с информацией для подключения будет отправлено на e-mail, указанный в заявке.
4. Пользователи, уже имеющие учетную запись на суперкомпьютере, должны также заполнить эту форму для обновления срока действия своей учетной записи.
5. Если письмо со ссылкой на заполнение формы регистрации пользователя было утеряно, то необходимо обратиться к администраторам суперкомпьютера НИУ ВШЭ по электронной почте hpc@hse.ru

Обновление списка участников проекта

1. Руководители проектов могут редактировать список участников утвержденных проектов. Для этого необходимо перейти на главную страницу системы управления доступом к Суперкомьютерному комплексу.
2. Выделить свой утвержденный проект и нажать на кнопку "Редактировать участников":
   
3. Отредактировать список участников и нажать на кнопку "Завершить редактирование".
4. Каждому новому участнику проекта на электронную почту поступит уведомление с приглашением создать или обновить учетную запись на суперкомпьютере.
5. Обратите внимание: для добавления студентов-иностранцев следует использовать русифицированные ФИО (например, Pablo Diego Jose Ruiz y Picasso -> Пабло Диего Хосе Руис-и-Пикассо).

Подготовка отчёта по проекту и пролонгация проекта

1. После завершения проекта необходимо подготовить краткий отчёт в виде двух слайдов (см. шаблон).
2. Отчёт подаётся руководителем проекта через Единый личный кабинет с использованием Системы управления доступом к Суперкомпьютерному коплексу НИУ ВШЭ на вкладке "Отчёты":
   
3. После отправки отчёт должен пройти стандартную процедуру утверждения: Подача руководителем -> Согласование администраторами -> Утверждение должностным лицом (зам. декана по научной работе или аналогичная должность).
4. Руководительно проекта может однократно пролонгировать проект на следующий период. Пролонгировать можно только проект с утверждённым отчётом.
5. Пролонгация проекта производится через Единый личный кабинет с использованием Системы управления доступом к Суперкомпьютерному коплексу НИУ ВШЭ:
   

Досрочное завершение проекта

Руководитель проекта может досрочно завершить проект, например, с целью регистрации нового проекта и обновления лимитов на вычислительные ресурсы (см. подробнее о лимитах). Досрочное завершение не отменяет необходимость написания отчёта и достижения утверждённых показателей проекта.

1. Подготовьте краткий отчёт и отправьте его на согласование через Единый личный кабинет (см. инструкцию выше).
2. Отчёт подаётся руководителем проекта через Единый личный кабинет с использованием Системы управления доступом к Суперкомпьютерному коплексу НИУ ВШЭ на вкладке "Отчёты":
   
3. Заполните форму отчёта, подгрузите слайды презентации, отметьте публикации и отправьте отчёт на экспертизу:
   
4. Досрочное завершение проекта произойдёт сразу после проверки отчёта экспертом.
5. При необходимости подайте заявку на новый проект (см. инструкцию).